Adjoint administratif
Secrétariat et comptabilité
Adjoint administratif
DEP en secrétariat et DEP en comptabilité
Durée : 2505 heures selon le profil choisi
- Enseignement individualisé
- Entrées périodiques tous les mois
- Possibilité de concomitance
- Possibilité de formation sur 4 ou 5 jours par semaine

Nature du travail
Le détenteur de la double diplomation (DEP secrétariat et DEP comptabilité) est un employé extrêmement polyvalent qui peut exécuter les tâches reliées aux deux emplois.
Exécuter des tâches de secrétariat telles que d’effectuer la révision de textes en français, la gestion de l’information administrative, la conception et la présentation visuelle d’un document, la rédaction et la disposition de la correspondance en français et en anglais, etc.
Exécuter des tâches de comptabilité telles que calculer, préparer et traiter des pièces justificatives de différents types d’entreprises, gérer l’encaisse, produire les paies, produire les déclarations de revenus d’un particulier, implanter un système comptable, etc.
Produire des tableaux, des graphiques et des bases de données.
Gérer, en français et en anglais, les communications d’un bureau.
Contenu du programme
En fonction des modules crédités, le cheminement sera un peu différent si l’élève débute sa formation par le DEP en comptabilité ou par le DEP en secrétariat.
DEP en secrétariat (en début)
CODE | ÉNONCÉ DE LA COMPÉTENCE | HEURES | UNITÉS |
---|---|---|---|
460-011 | Se situer au regard du métier et de la démarche de formation | 16 | 1 |
460-025 | Appliquer une méthode de doigté | 40 | 5 |
460-036 | Réviser des textes d’affaires en français | 130 | 6 |
460-044 | Gérer l’information administrative | 40 | 4 |
460-056 | Exploiter les fonctions de base d’un logiciel de traitement de texte | 80 | 6 |
460-066 | Rédiger et disposer de la correspondance d’affaires en français | 85 | 6 |
460-078 | Effectuer des tâches comptables courantes | 120 | 8 |
460-082 | Utiliser une base de données | 30 | 2 |
460-091 | Se situer au regard de l’approche qualité | 8 | 1 |
460-104 | Effectuer des tâches comptables périodiques | 60 | 4 |
460-112 | Communiquer dans un contexte de travail de bureau | 20 | 2 |
460-122 | Utiliser des outils de télécommunication | 24 | 2 |
460-135 | Gérer, en français et en anglais, les communications d’un bureau | 165 | 5 |
460-146 | Produire et recevoir de la correspondance d’affaires en français | 95 | 6 |
460-154 | Exploiter les fonctions de base d’un tableur | 60 | 4 |
460-162 | Gérer son temps | 8 | 2 |
460-176 | Produire de la correspondance d’affaires en anglais | 85 | 6 |
460-182 | Traiter les demandes relatives aux lois du travail | 30 | 2 |
460-194 | Traduire de la correspondance d’affaires en anglais | 45 | 4 |
460-204 | Exploiter les fonctions avancées d’un logiciel de traitement de texte | 50 | 4 |
460-214 | Concevoir la présentation visuelle d’un document | 50 | 4 |
460-225 | Produire des documents | 80 | 5 |
460-232 | Préparer des réunions d’affaires | 30 | 2 |
460-241 | Mettre à jour des dossiers | 24 | 1 |
460-252 | Utiliser des moyens de recherche d’emploi | 20 | 2 |
460-265 | S’intégrer au milieu de travail | 90 | 5 |
461-012 | Se situer au regard du métier et de la démarche de formation | 16 | 2 |
461-042 | Calculer et préparer des pièces justificatives | 40 | 2 |
461-083 | Gérer l’encaisse | 45 | 3 |
461-144 | Organiser et traiter les données liées aux ressources d’une entreprise | 60 | 4 |
461-154 | Effectuer des tâches courantes liées aux transactions avec des créditeurs et des débiteurs | 65 | 4 |
461-165 | Assurer l’efficience de son travail | 60 | 5 |
461-175 | Effectuer des calculs liés à la détermination du coût d’un bien et d’un service | 80 | 5 |
461-185 | Effectuer des tâches de fin de période | 80 | 5 |
461-195 | Effectuer des tâches de fin d’année | 80 | 5 |
461-204 | Produire la déclaration de revenu d’un particulier | 45 | 4 |
461-213 | Implanter un système comptable | 55 | 3 |
461-238 | S’intégrer au milieu de travail | 124 | 8 |
2235 | 149 |
DEP en comptabilité (en début)
CODE | ÉNONCÉ DE LA COMPÉTENCE | HEURES | UNITÉS |
---|---|---|---|
461-012 | Se situer au regard du métier et de la démarche de formation | 16 | 2 |
461-024 | Rechercher et échanger de l’information | 31 | 4 |
461-034 | Produire des tableaux et des graphiques | 60 | 4 |
461-042 | Calculer et préparer des pièces justificatives | 40 | 2 |
461-054 | Effectuer la mise en page de la correspondance liée à la comptabilité | 55 | 4 |
461-066 | Rédiger en français de la correspondance liée à la comptabilité | 75 | 6 |
461-074 | Traiter les pièces justificatives de différents types d’entreprises | 64 | 4 |
461-083 | Gérer l’encaisse | 45 | 3 |
461-093 | Utiliser l’information relative à la législation des affaires | 34 | 3 |
461-102 | Interagir dans des situations professionnelles variées | 20 | 2 |
461-115 | Communiquer en anglais dans un contexte de comptabilité | 165 | 5 |
461-122 | Produire les paies | 30 | 2 |
461-134 | Rédiger et disposer de la correspondance anglaise liée à la comptabilité | 50 | 4 |
461-144 | Organiser et traiter les données liées aux ressources d’une entreprise | 60 | 4 |
461-154 | Effectuer des tâches courantes liées aux transactions avec des créditeurs et des débiteurs | 65 | 4 |
461-165 | Assurer l’efficience de son travail | 60 | 5 |
461-175 | Effectuer des calculs liés à la détermination du coût d’un bien et d’un service | 80 | 5 |
461-185 | Effectuer des tâches de fin de période | 80 | 5 |
461-195 | Effectuer des tâches de fin d’année | 80 | 5 |
461-204 | Produire la déclaration de revenu d’un particulier | 45 | 4 |
461-213 | Implanter un système comptable | 55 | 3 |
461-222 | Assurer son cheminement professionnel | 20 | 2 |
461-238 | S’intégrer au milieu de travail | 120 | 8 |
460-011 | Se situer au regard du métier et de la démarche de formation | 16 | 1 |
460-025 | Appliquer une méthode de doigté | 40 | 5 |
460-036 | Réviser des textes d’affaires en français | 130 | 6 |
460-044 | Gérer l’information administrative | 40 | 4 |
460-056 | Exploiter les fonctions de base d’un logiciel de traitement de texte | 80 | 6 |
460-091 | Se situer au regard de l’approche qualité | 8 | 1 |
460-146 | Produire et recevoir de la correspondance d’affaires en français | 95 | 6 |
460-176 | Produire de la correspondance d’affaires en anglais | 85 | 6 |
460-194 | Traduire de la correspondance d’affaires en anglais | 45 | 4 |
460-204 | Exploiter les fonctions avancées d’un logiciel de traitement de texte | 52 | 4 |
460-214 | Concevoir la présentation visuelle d’un document | 70 | 4 |
460-225 | Produire des documents | 95 | 5 |
460-232 | Préparer des réunions d’affaires | 30 | 2 |
460-241 | Mettre à jour des dossiers | 24 | 1 |
460-265 | S’intégrer au milieu de travail | 90 | 5 |
2250 | 150 |
Employabilité en secrétariat
Occuper les emplois suivants :
- Secrétaire
- Agent ou agente de bureau
- Opérateur de système de traitement
- Réceptionniste
Type d’entreprises :
- Gouvernements
- Municipalités
- Hôpitaux
- Institutions financières
- Entreprises privées et publiques
- Compagnies d’assurances
- Écoles
Employabilité en comptabilité
Type d’entreprises :
- Bureaux de comptables
- Grands magasins
- Institutions financières
- Établissements d’enseignement
- Gouvernements
- PME
- Compagnies d’assurances
- Travail autonome
Élève d'un jour
La formule Élève d’un jour est possible en virtuel ou en présentiel, selon les disponibilités de l’élève, les réalités du programme d’études et l’évolution de la situation de la COVID-19.
Nouvelles de secrétariat et de comptabilité
Pour connaître les dernières nouvelles de secrétariat et de comptabilité du CFM, consultez la page Facebook du département.
Conditions d'admission
Pour être admissible, il faut :
Être titulaire du diplôme d’études secondaires.
ou
Être âgé de 16 ans au 30 septembre de l’année scolaire en cours et avoir réussi le français, l’anglais et les mathématiques de 4e secondaire ou les apprentissages équivalents reconnus selon la loi sur l’instruction publique.
ou
Être âgé d’au moins 18 ans et posséder les préalables fonctionnels prescrits selon la loi sur l’instruction publique.
ou
Être âgé d’au moins 18 ans et posséder une attestation d’équivalence de niveau de scolarité (AENS).
L'équipe
-
Stéphanie Brodeur
-
Renée Francoeur
-
Marie-Josée Hélie
-
Chantal Leblanc
-
Patricia Rheault