Adjoint administratif

Secrétariat et comptabilité

Adjoint administratif

DEP en secrétariat et DEP en comptabilité

Durée : 2505 heures selon le profil choisi

Enseignement individualisé
Entrées périodiques tous les mois
Possibilité de concomitance
Possibilité de formation sur 4 ou 5 jours par semaine

Nature du travail

Le détenteur de la double diplomation (DEP secrétariat et DEP comptabilité) est un employé extrêmement polyvalent qui peut exécuter les tâches reliées aux deux emplois.

Exécuter des tâches de secrétariat telles que d’effectuer la révision de textes en français, la gestion de l’information administrative, la conception et la présentation visuelle d’un document, la rédaction et la disposition de la correspondance en français et en anglais, etc.

Exécuter des tâches de comptabilité telles que calculer, préparer et traiter des pièces justificatives de différents types d’entreprises, gérer l’encaisse, produire les paies, produire les déclarations de revenus d’un particulier, implanter un système comptable, etc.

Produire des tableaux, des graphiques et des bases de données.

Gérer, en français et en anglais, les communications d’un bureau.

Contenu du programme

En fonction des modules crédités, le cheminement sera un peu différent si l’élève débute sa formation par le DEP en comptabilité ou par le DEP en secrétariat.

DEP en secrétariat (en début)

CODE	ÉNONCÉ DE LA COMPÉTENCE	HEURES	UNITÉS
460-011	Se situer au regard du métier et de la démarche de formation	16	1
460-025	Appliquer une méthode de doigté	40	5
460-036	Réviser des textes d’affaires en français	130	6
460-044	Gérer l’information administrative	40	4
460-056	Exploiter les fonctions de base d’un logiciel de traitement de texte	80	6
460-066	Rédiger et disposer de la correspondance d’affaires en français	85	6
460-078	Effectuer des tâches comptables courantes	120	8
460-082	Utiliser une base de données	30	2
460-091	Se situer au regard de l’approche qualité	8	1
460-104	Effectuer des tâches comptables périodiques	60	4
460-112	Communiquer dans un contexte de travail de bureau	20	2
460-122	Utiliser des outils de télécommunication	24	2
460-135	Gérer, en français et en anglais, les communications d’un bureau	165	5
460-146	Produire et recevoir de la correspondance d’affaires en français	95	6
460-154	Exploiter les fonctions de base d’un tableur	60	4
460-162	Gérer son temps	8	2
460-176	Produire de la correspondance d’affaires en anglais	85	6
460-182	Traiter les demandes relatives aux lois du travail	30	2
460-194	Traduire de la correspondance d’affaires en anglais	45	4
460-204	Exploiter les fonctions avancées d’un logiciel de traitement de texte	50	4
460-214	Concevoir la présentation visuelle d’un document	50	4
460-225	Produire des documents	80	5
460-232	Préparer des réunions d’affaires	30	2
460-241	Mettre à jour des dossiers	24	1
460-252	Utiliser des moyens de recherche d’emploi	20	2
460-265	S’intégrer au milieu de travail	90	5
461-012	Se situer au regard du métier et de la démarche de formation	16	2
461-042	Calculer et préparer des pièces justificatives	40	2
461-083	Gérer l’encaisse	45	3
461-144	Organiser et traiter les données liées aux ressources d’une entreprise	60	4
461-154	Effectuer des tâches courantes liées aux transactions avec des créditeurs et des débiteurs	65	4
461-165	Assurer l’efficience de son travail	60	5
461-175	Effectuer des calculs liés à la détermination du coût d’un bien et d’un service	80	5
461-185	Effectuer des tâches de fin de période	80	5
461-195	Effectuer des tâches de fin d’année	80	5
461-204	Produire la déclaration de revenu d’un particulier	45	4
461-213	Implanter un système comptable	55	3
461-238	S’intégrer au milieu de travail	124	8
		2235	149

DEP en comptabilité (en début)

CODE	ÉNONCÉ DE LA COMPÉTENCE	HEURES	UNITÉS
461-012	Se situer au regard du métier et de la démarche de formation	16	2
461-024	Rechercher et échanger de l’information	31	4
461-034	Produire des tableaux et des graphiques	60	4
461-042	Calculer et préparer des pièces justificatives	40	2
461-054	Effectuer la mise en page de la correspondance liée à la comptabilité	55	4
461-066	Rédiger en français de la correspondance liée à la comptabilité	75	6
461-074	Traiter les pièces justificatives de différents types d’entreprises	64	4
461-083	Gérer l’encaisse	45	3
461-093	Utiliser l’information relative à la législation des affaires	34	3
461-102	Interagir dans des situations professionnelles variées	20	2
461-115	Communiquer en anglais dans un contexte de comptabilité	165	5
461-122	Produire les paies	30	2
461-134	Rédiger et disposer de la correspondance anglaise liée à la comptabilité	50	4
461-144	Organiser et traiter les données liées aux ressources d’une entreprise	60	4
461-154	Effectuer des tâches courantes liées aux transactions avec des créditeurs et des débiteurs	65	4
461-165	Assurer l’efficience de son travail	60	5
461-175	Effectuer des calculs liés à la détermination du coût d’un bien et d’un service	80	5
461-185	Effectuer des tâches de fin de période	80	5
461-195	Effectuer des tâches de fin d’année	80	5
461-204	Produire la déclaration de revenu d’un particulier	45	4
461-213	Implanter un système comptable	55	3
461-222	Assurer son cheminement professionnel	20	2
461-238	S’intégrer au milieu de travail	120	8
460-011	Se situer au regard du métier et de la démarche de formation	16	1
460-025	Appliquer une méthode de doigté	40	5
460-036	Réviser des textes d’affaires en français	130	6
460-044	Gérer l’information administrative	40	4
460-056	Exploiter les fonctions de base d’un logiciel de traitement de texte	80	6
460-091	Se situer au regard de l’approche qualité	8	1
460-146	Produire et recevoir de la correspondance d’affaires en français	95	6
460-176	Produire de la correspondance d’affaires en anglais	85	6
460-194	Traduire de la correspondance d’affaires en anglais	45	4
460-204	Exploiter les fonctions avancées d’un logiciel de traitement de texte	52	4
460-214	Concevoir la présentation visuelle d’un document	70	4
460-225	Produire des documents	95	5
460-232	Préparer des réunions d’affaires	30	2
460-241	Mettre à jour des dossiers	24	1
460-265	S’intégrer au milieu de travail	90	5
		2250	150

Employabilité en secrétariat

Occuper les emplois suivants :

Secrétaire
Agent ou agente de bureau
Opérateur de système de traitement
Réceptionniste

Type d’entreprises :

Gouvernements
Municipalités
Hôpitaux
Institutions financières
Entreprises privées et publiques
Compagnies d’assurances
Écoles

Perspective et salaire

Placement - Mauricie

Placement - Ensemble du Québec

Employabilité en comptabilité

Type d’entreprises :

Bureaux de comptables
Grands magasins
Institutions financières
Établissements d’enseignement
Gouvernements
PME
Compagnies d’assurances
Travail autonome

Perspective et salaire

Placement - Mauricie

Placement - Ensemble du Québec

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Élève d'un jour

La formule Élève d’un jour est possible en virtuel ou en présentiel, selon les disponibilités de l’élève, les réalités du programme d’études et l’évolution de la situation de la COVID-19.

Élève d'un jour

Nouvelles de secrétariat et de comptabilité

Pour connaître les dernières nouvelles de secrétariat et de comptabilité du CFM, consultez la page Facebook du département.

Secrétariat et comptabilité

Conditions d'admission

Pour être admissible, il faut :

Être titulaire du diplôme d’études secondaires.
ou
Être âgé de 16 ans au 30 septembre de l’année scolaire en cours et avoir réussi le français, l’anglais et les mathématiques de 4^e secondaire ou les apprentissages équivalents reconnus selon la loi sur l’instruction publique.
ou
Être âgé d’au moins 18 ans et posséder les préalables fonctionnels prescrits selon la loi sur l’instruction publique.
ou
Être âgé d’au moins 18 ans et posséder une attestation d’équivalence de niveau de scolarité (AENS).