Secrétariat
DEP 5357
DEP en secrétariat
Durée : 1485 heures
Stage : 90 heures incluses
- Enseignement individualisé
- Entrées périodiques
- Programme offert en concomitance
- Formation offerte à 4 jours/semaine, 6 heures/jour
Possibilité d’offrir la formation ou une partie de la formation en mode virtuel
Ce programme et le programme Comptabilité offrent la possibilité d’obtenir les deux diplômes d’études professionnelles en un nombre réduit d’heures de formation afin de devenir adjoint(e) administratif(ve).
CONCOMITANCE
Certaines formations sont offertes à raison de trois ou quatre jours en formation professionnelle et d’une ou deux journées en formation générale des jeunes ou des adultes afin de :
- Compléter les préalables pour les élèves admis avec une 3e secondaire en français, en mathématique et en anglais
- Compléter le diplôme d’études secondaires pour les élèves admis avec une 4e secondaire

Nature du travail
Appliquer une méthode de doigté, effectuer la révision de textes en français, la gestion de l’information administrative, la conception et la présentation visuelle d’un document, la rédaction et la disposition de la correspondance en français et en anglais.
Utiliser des outils informatiques suivants : logiciels de base de données, de traitement de texte, de tableur et de communication.
Gérer, en français et en anglais, les communications d’un bureau.
Contenu du programme
Code | Énoncé de la compétence | Heures | Unités |
---|---|---|---|
460-501 | Se situer au regard du métier et de la démarche de formation | 15 | 1 |
460-515 | Réviser l’orthographe et la grammaire de textes en français | 75 | 5 |
460-526 | Effectuer le traitement des textes | 90 | 6 |
460-534 | Assurer la qualité du français écrit | 60 | 4 |
460-544 | Assurer le service à la clientèle | 60 | 4 |
460-554 | Effectuer la gestion documentaire | 60 | 4 |
460-562 | Produire des feuilles de calculs | 30 | 2 |
460-572 | Concevoir des présentations | 30 | 2 |
460-584 | Rédiger des textes professionnels en français | 60 | 4 |
460-596 | Effectuer des opérations comptables | 90 | 6 |
460-605 | Produire des lettres | 75 | 5 |
460-613 | Créer des bases de données | 45 | 3 |
460-623 | Gérer l’encaisse | 45 | 3 |
460-635 | Traduire des textes | 75 | 5 |
460-644 | Concevoir des tableaux et des graphiques | 60 | 4 |
460-656 | Réaliser la conception visuelle de documents | 90 | 6 |
460-666 | Effectuer la rédaction et la disposition de textes professionnels en anglais | 90 | 6 |
460-672 | Actualiser l’information diffusée sur les médias numériques | 30 | 2 |
460-683 | Interagir en anglais en contexte professionnel | 45 | 3 |
460-695 | Assurer le suivi de la correspondance | 75 | 5 |
460-704 | Effectuer des activités liées à l’organisation de réunions et d’événements | 60 | 4 |
460-714 | Produire des rapports | 60 | 4 |
460-722 | Assurer un soutien technique | 30 | 2 |
460-733 | Coordonner des tâches multiples | 45 | 3 |
460-746 | S’intégrer au milieu de travail | 90 | 6 |
1485 | 99 |
Employabilité
Occuper les emplois suivants :
- Secrétaire
- Agent ou agente de bureau
- Opérateur de système de traitement
- Réceptionniste
Type d’entreprises :
- Gouvernements
- Municipalités
- Hôpitaux
- Institutions financières
- Entreprises privées et publiques
- Compagnies d’assurances
- Écoles
Élève d'un jour
La formule Élève d’un jour est possible en virtuel ou en présentiel, selon les disponibilités de l’élève, les réalités du programme d’études et l’évolution de la situation de la COVID-19.
Nouvelles de secrétariat et de comptabilité
Pour connaître les dernières nouvelles de secrétariat et de comptabilité du CFM, consultez la page Facebook du département.
Conditions d'admission
Pour être admissible, il faut :
Être titulaire du diplôme d’études secondaires.
ou
Être âgé de 16 ans au 30 septembre de l’année scolaire en cours et avoir réussi le français, l’anglais et les mathématiques de 4e secondaire ou les apprentissages équivalents reconnus selon la loi sur l’instruction publique.
ou
Être âgé d’au moins 18 ans et posséder les préalables fonctionnels prescrits selon la loi sur l’instruction publique.
ou
Être âgé d’au moins 18 ans et posséder une attestation d’équivalence de niveau de scolarité (AENS).
L'équipe
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Stéphanie Brodeur
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Renée Francoeur
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Marie-Josée Hélie
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Chantal Leblanc
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Patricia Rheault