Secrétariat

DEP 5357

DEP en secrétariat

Durée : 1485 heures
Stage : 90 heures incluses

  • Enseignement individualisé
  • Entrées périodiques
  • Programme offert en concomitance
  • Formation offerte à 4 jours/semaine, 6 heures/jour

Possibilité d’offrir la formation ou une partie de la formation en mode virtuel

Ce programme et le programme Comptabilité offrent la possibilité d’obtenir les deux diplômes d’études professionnelles en un nombre réduit d’heures de formation afin de devenir adjoint(e) administratif(ve).

CONCOMITANCE

Certaines formations sont offertes à raison de trois ou quatre jours en formation professionnelle et d’une ou deux journées en formation générale des jeunes ou des adultes afin de :

  • Compléter les préalables pour les élèves admis avec une 3e secondaire en français, en mathématique et en anglais
  • Compléter le diplôme d’études secondaires pour les élèves admis avec une 4e secondaire
Secrétariat

Nature du travail

Appliquer une méthode de doigté, effectuer la révision de textes en français, la gestion de l’information administrative, la conception et la présentation visuelle d’un document, la rédaction et la disposition de la correspondance en français et en anglais.

Utiliser des outils informatiques suivants : logiciels de base de données, de traitement de texte, de tableur et de communication.

Gérer, en français et en anglais, les communications d’un bureau.

Contenu du programme

Code Énoncé de la compétence Heures Unités
460-501 Se situer au regard du métier et de la démarche de formation 15 1
460-515 Réviser l’orthographe et la grammaire de textes en français 75 5
460-526 Effectuer le traitement des textes 90 6
460-534 Assurer la qualité du français écrit 60 4
460-544 Assurer le service à la clientèle 60 4
460-554 Effectuer la gestion documentaire 60 4
460-562 Produire des feuilles de calculs 30 2
460-572 Concevoir des présentations 30 2
460-584 Rédiger des textes professionnels en français 60 4
460-596 Effectuer des opérations comptables 90 6
460-605 Produire des lettres 75 5
460-613 Créer des bases de données 45 3
460-623 Gérer l’encaisse 45 3
460-635 Traduire des textes 75 5
460-644 Concevoir des tableaux et des graphiques 60 4
460-656 Réaliser la conception visuelle de documents 90 6
460-666 Effectuer la rédaction et la disposition de textes professionnels en anglais 90 6
460-672 Actualiser l’information diffusée sur les médias numériques 30 2
460-683 Interagir en anglais en contexte professionnel 45 3
460-695 Assurer le suivi de la correspondance 75 5
460-704 Effectuer des activités liées à l’organisation de réunions et d’événements 60 4
460-714 Produire des rapports 60 4
460-722 Assurer un soutien technique 30 2
460-733 Coordonner des tâches multiples 45 3
460-746 S’intégrer au milieu de travail 90 6
1485 99

Employabilité

Occuper les emplois suivants :

  • Secrétaire
  • Agent ou agente de bureau
  • Opérateur de système de traitement
  • Réceptionniste

Type d’entreprises :

  • Gouvernements
  • Municipalités
  • Hôpitaux
  • Institutions financières
  • Entreprises privées et publiques
  • Compagnies d’assurances
  • Écoles

Élève d'un jour

La formule Élève d’un jour est possible en virtuel ou en présentiel, selon les disponibilités de l’élève, les réalités du programme d’études et l’évolution de la situation de la COVID-19.

Nouvelles de secrétariat et de comptabilité

Pour connaître les dernières nouvelles de secrétariat et de comptabilité du CFM, consultez la page Facebook du département.

Conditions d'admission

Pour être admissible, il faut :

Être titulaire du diplôme d’études secondaires.
ou
Être âgé de 16 ans au 30 septembre de l’année scolaire en cours et avoir réussi le français, l’anglais et les mathématiques de 4e secondaire ou les apprentissages équivalents reconnus selon la loi sur l’instruction publique.
ou
Être âgé d’au moins 18 ans et posséder les préalables fonctionnels prescrits selon la loi sur l’instruction publique.
ou
Être âgé d’au moins 18 ans et posséder une attestation d’équivalence de niveau de scolarité (AENS).

L'équipe

  • Stéphanie Brodeur

  • Renée Francoeur

  • Marie-Josée Hélie

  • Chantal Leblanc

  • Patricia Rheault

Réal Piché Directeur adjoint

819 539-2265, poste 2317  rpiche@csenergie.qc.ca

adminSecrétariat (DEP)