Secrétariat

DEP 5357

DEP en secrétariat

Durée : 1485 heures
Stage : 90 heures incluses

Enseignement individualisé
Entrées périodiques
Programme offert en concomitance
Formation offerte à 4 jours/semaine, 6 heures/jour

Possibilité d’offrir la formation ou une partie de la formation en mode virtuel

Ce programme et le programme Comptabilité offrent la possibilité d’obtenir les deux diplômes d’études professionnelles en un nombre réduit d’heures de formation afin de devenir adjoint(e) administratif(ve).

CONCOMITANCE

Certaines formations sont offertes à raison de trois ou quatre jours en formation professionnelle et d’une ou deux journées en formation générale des jeunes ou des adultes afin de :

Compléter les préalables pour les élèves admis avec une 3e secondaire en français, en mathématique et en anglais
Compléter le diplôme d’études secondaires pour les élèves admis avec une 4e secondaire

Nature du travail

Appliquer une méthode de doigté, effectuer la révision de textes en français, la gestion de l’information administrative, la conception et la présentation visuelle d’un document, la rédaction et la disposition de la correspondance en français et en anglais.

Utiliser des outils informatiques suivants : logiciels de base de données, de traitement de texte, de tableur et de communication.

Gérer, en français et en anglais, les communications d’un bureau.

Contenu du programme

Code	Énoncé de la compétence	Heures	Unités
460-501	Se situer au regard du métier et de la démarche de formation	15	1
460-515	Réviser l’orthographe et la grammaire de textes en français	75	5
460-526	Effectuer le traitement des textes	90	6
460-534	Assurer la qualité du français écrit	60	4
460-544	Assurer le service à la clientèle	60	4
460-554	Effectuer la gestion documentaire	60	4
460-562	Produire des feuilles de calculs	30	2
460-572	Concevoir des présentations	30	2
460-584	Rédiger des textes professionnels en français	60	4
460-596	Effectuer des opérations comptables	90	6
460-605	Produire des lettres	75	5
460-613	Créer des bases de données	45	3
460-623	Gérer l’encaisse	45	3
460-635	Traduire des textes	75	5
460-644	Concevoir des tableaux et des graphiques	60	4
460-656	Réaliser la conception visuelle de documents	90	6
460-666	Effectuer la rédaction et la disposition de textes professionnels en anglais	90	6
460-672	Actualiser l’information diffusée sur les médias numériques	30	2
460-683	Interagir en anglais en contexte professionnel	45	3
460-695	Assurer le suivi de la correspondance	75	5
460-704	Effectuer des activités liées à l’organisation de réunions et d’événements	60	4
460-714	Produire des rapports	60	4
460-722	Assurer un soutien technique	30	2
460-733	Coordonner des tâches multiples	45	3
460-746	S’intégrer au milieu de travail	90	6

		1485	99

Employabilité

Occuper les emplois suivants :

Secrétaire
Agent ou agente de bureau
Opérateur de système de traitement
Réceptionniste

Type d’entreprises :

Gouvernements
Municipalités
Hôpitaux
Institutions financières
Entreprises privées et publiques
Compagnies d’assurances
Écoles

Perspective et salaire

Placement - Mauricie

Placement - Ensemble du Québec

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Élève d'un jour

La formule Élève d’un jour est possible en virtuel ou en présentiel, selon les disponibilités de l’élève, les réalités du programme d’études et l’évolution de la situation de la COVID-19.

Élève d'un jour

Nouvelles de secrétariat et de comptabilité

Pour connaître les dernières nouvelles de secrétariat et de comptabilité du CFM, consultez la page Facebook du département.

Secrétariat et comptabilité

Conditions d'admission

Pour être admissible, il faut :

Être titulaire du diplôme d’études secondaires.
ou
Être âgé de 16 ans au 30 septembre de l’année scolaire en cours et avoir réussi le français, l’anglais et les mathématiques de 4^e secondaire ou les apprentissages équivalents reconnus selon la loi sur l’instruction publique.
ou
Être âgé d’au moins 18 ans et posséder les préalables fonctionnels prescrits selon la loi sur l’instruction publique.
ou
Être âgé d’au moins 18 ans et posséder une attestation d’équivalence de niveau de scolarité (AENS).